Chuyển phát nhanh tuyến các nước EU cần chú ý những điều gì?

Chuyển phát nhanh tuyến các nước EU cần chú ý điều gì? Đây là băn khoăn chung của rất nhiều người khi bắt đầu gửi hàng đi EU. Vì vậy, bài viết sau sẽ giúp giải đáp cụ thể các thắc mắc trên.

Khi nào cần gửi chuyển phát nhanh các nước EU?

Hiện nay có hai hình thức vận chuyển cơ bản đi các nước EU đó là chuyển thường và chuyển phát nhanh. Với hình thức chuyển phát nhanh chúng ta có thể áp dụng trong các trường hợp sau:

  • Khi cần gửi hàng hóa giá trị cao có khối lượng thấp như máy tính bảng hoặc đồng hồ.
  • Gửi hàng hóa quan trọng như chứng từ, giấy tờ, hợp đồng trong thời gian cấp bách.

Tuy rằng chi phí chuyển phát nhanh khá cao so với chuyển thông thường. Nhưng bù lại cách thức này sẽ giúp đảm bảo hàng hóa tới người nhận nhanh và gấp rút hơn.

Nên chuyển phát nhanh với mặt hàng có tính cấp bách, quan trọng
Nên chuyển phát nhanh với mặt hàng có tính cấp bách, quan trọng

Chuyển phát nhanh tuyến các nước EU cần chú ý những điều gì?

Các nước trong Liên minh Châu Âu EU luôn có quy định khắt khe trong việc vận chuyển quốc tế. Vì vậy, để quá trình chuyển phát nhanh tuyến các nước EU được thuận lợi, suôn sẻ bạn cần chú ý những điều sau:

Mặt hàng được phép chuyển phát nhanh tuyến các nước EU

Các nước EU bao gồm thành viên là 27 quốc gia. Vì thế bạn có thể gửi hàng đi các nước như: Áo, Bỉ, Đức, Pháp, Anh, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Ba Lan, Đan Mạch, Cộng hòa Bulgaria, Cộng hòa Croatia, Cộng hòa Estonia, Hy Lạp, Ý, Hà Lan, Bồ Đào Nha,..

Liên minh châu Âu quy định rất chặt chẽ mặt hàng được chuyển phát nhanh

Về các mặt hàng được phép chuyển phát nhanh tuyến các nước EU quy định cụ thể như sau:

  • Các hồ sơ, giấy tờ chứng từ, tài liệu quan trọng, hợp đồng, thư gửi đối tác, khách hàng.
  • Mặt hàng bưu phẩm, danh thiếp, quà sinh nhật, quà tặng cho bạn bè đang học tập sinh sống ở nước ngoài.
  • Hàng nặng, hàng nhẹ, hàng mẫu cho doanh nghiệp, công ty hoặc cá nhân cần vận chuyển gấp.
  • Thực phẩm khô, hải sản khô đã hút chân không, hàng khô, gia vị, đặc sản khô như trái cây sấy.
  • Hàng điện tử như máy tính bảng, điện thoại di động.
  • Bánh kẹo, mứt, trà còn hạn sử dụng có dán nhãn mác rõ ràng
  • Giày dép, tranh ảnh, đồ thủ công mỹ nghệ, tranh ảnh, đồ nội thất
  • Hàng Mỹ phẩm không có chất cồn bên trong phải có nhãn mác và xuất xứ cụ thể.

Lưu ý: Tuyệt đối không gửi hàng nguy hiểm và hàng cấm vận chuyển. Như động vật hoang dã, chất cháy nổ, hàng quốc cấm và hàng phục vụ hoạt động quân sự. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật các nước.

Quy định về đóng gói hàng chuyển phát nhanh tuyến các nước EU

Để gửi chuyển phát nhanh tuyến các nước EU bạn cũng nên lưu ý về quy cách gói hàng. Cụ thể, với hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hãy dùng bong bóng xốp hoặc chèn mút xốp để bọc bên ngoài. Nhằm tránh hỏng bể trong quá trình vận chuyển.

Cần chú ý khi đóng hàng chuyển phát nhanh tuyến các nước EU
Cần chú ý khi đóng hàng chuyển phát nhanh tuyến các nước EU

Các mặt hàng điện tử như điện thoại di động, máy tính nên tắt nguồn, tháo sim và bọc bằng mút xốp. Đồng thời cố định các góc thật chặt bằng băng dính.
Nếu hàng hóa là chất lỏng thì phải dùng túi ni lông bịt chặt nắp chai và dán thật kín.
Ngoài ra, trường hợp gửi nhiều sản phẩm cùng lúc thì bạn nên tách riêng từng loại ra để tránh việc chúng va chạm gây đổ bể.
Hãy chọn loại thùng carton phù hợp với kích thước hàng hóa.
Các thủ tục cần thiết khi chuyển phát nhanh tuyến các nước EU
Để gửi chuyển phát nhanh đi các nước EU bạn cần đáp ứng các thủ tục giấy tờ sau đây:
Hợp đồng mua bán hay còn gọi là Sales Contract. Đây là chứng nhận hợp pháp giữa người mua và người bán.
Hóa đơn thương mại Commercial Invoice trong đó phải ghi rõ các mặt hàng và giá trị của từng loại khi xuất khẩu đi.
Phiếu đóng gói hàng hóa  Packing List ghi rõ số lượng hàng hóa và quy cách đóng gói cụ thể.
Giấy chứng nhận xuất xứ Certificate of Origin: Đây là chứng từ rất quan trọng để gửi được hàng đi tuyến các nước EU.
Chứng nhận lưu hành trên thị trường chung Châu Âu- CE Marking: Tất cả hàng hóa khi được dán mác CE thì sẽ được lưu thông khắp châu Âu. Chứng nhận này có ý nghĩa đảm bảo mặt hàng đó đạt tiêu chuẩn chung của EU.
Các lưu ý cần nhớ khi chuyển phát nhanh tuyến các nước EU
Gửi hàng chuyển phát nhanh tuyến các nước EU vốn không phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Tuy nhiên, để thuận lợi nhất trong suốt quá trình vận chuyển, bạn nên lưu ý những điều sau:
Kê khai thông tin chính xác: Tất cả thông tin liên quan đến mặt hàng cần gửi đi như tên, số lượng, chủng loại, quy cách đóng gói cần được khai báo chính xác. Điều này sẽ giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng hơn trong khâu hải quan và các thủ tục cần thiết khác.
Trường hợp là hàng hóa đặc biệt thì nên cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Thông tin người nhận như địa chỉ, số điện thoại, email cần phải thật chính xác.
Ngoài ra, trước khi gửi hàng bạn nên nhờ tới sự tư vấn từ đơn vị vận chuyển. Nhằm biết được các thủ tục chính xác và quy cách đóng gói phù hợp cho hàng hóa của mình. Tránh tình trạng hàng bị trả về, bị phạt hoặc nặng hơn bị tiêu hủy rất đáng tiếc nhé.

Facebook